各学院：

　　根据工作安排，2019 级新生学生证办理、在校学生补办学生证与火车优惠卡充次工作定于本月进行，相关事项通知如下：

　　一、2019 级新生学生证办理

　　1.学生登录教学综合信息服务平台，根据家庭地址填写火车区间站。填写步骤参考《教学综合信息服务平台信息维护操作指导》（附件 1）中的火车区间站项目。

　　2.请各学院安排两名学生负责人协助办理新生学生证，具体办理时间见《办理学生证时间安排》（附件 4）。

　　二、在校学生补办学生证

　　1、学生登录教学综合信息服务平台提交学生证补办申请，操作流程参照《教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程》（附件 2）。

　　2.学院负责登录平台导出补办名单，审核火车站点及家庭地址等信息，无误后审核通过。

　　3. 教务处检查学院审核通过的学生申请，根据提交的内容更新学生火车区间站及家庭地址等信息。

　　4. 学院将审核通过的缴费名单签字盖章送交教务处（鸿远楼西侧 309），教务处依据此名单办理学生证，按学院审核通过后的火车区间站办理火车优惠卡。

　　5. 请各学院安排负责学生协助办理学生证补办工作，具体办理时间见《办理学生证时间安排》（附件 4）。

　　三、火车优惠卡充次

　　1. 火车优惠卡充次工作请以班级为单位，收齐后统一办理，2019 级新生学生证不需要充次。

　　2.办理时间：12 月 16 日-20 日，办理地点：大学生事务中心。

　　四、注意事项

　　1. 特别强调：火车区间站只能填写《2019 年火车站站名字典》（附件 3）中的“站名”字段（如：济南），不允许添加任何其他字符，否则会导致写优惠卡失败。家庭地址为淄博市的不允许填写火车区间站（符合注意事项 2 除外）。

　　2. 火车区间站可为学校所在地至家庭所在地或学校所在地至父母实际居住地，由学生本人选定。若学生选择学校所在地至父母实际居住地，需提供相应证明，由学生所在学院审核相关材料，通过平台个人信息维护修改。火车区间站填写操作流程参考《教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导》（附件 1）。

3.根据相关要求，学生证乘车区间需与乘车优惠卡相同，更改乘车区间必须换证。只办学生证不办优惠卡的学生需将火车站修改为“空白”。补办学生证（副证），不需要上交照片。

　　4.教务处根据学院提供的缴费名单统一办理学生证，未缴费者不予办理。

　　附件：

　　1. 教学综合信息服务平台个人信息维护操作指导 附件2.教学综合信息服务平台信息维护操作指导.docx

　　2. 教学综合信息服务平台补办学生证申请及审核流程

　　3. 2019 年火车站站名字典 附件3.2019年火车站站名字典.xlsx

　　4. 办理学生证时间安排附件4.办理学生证时间安排.xlsx

教务处

2019 年 11 月 28 日

（责任编辑：刁丽娜）