山东理工大学美术学院2017-2018学年信息公开工作年度报告

  本报告根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号)、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80 号)和《山东理工大学信息公开办法》、《中共山东理工大学委员会党务公开办法》等相关规定的要求,结合美术学院信息公开工作具体情况编制。所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

  一、学院信息公开工作概况

  学院领导、各系室部门,认真学习国家教育部、山东省教育厅及学校相关文件,认真领会学校对信息工作的各项要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,将信息公开作为学院日常工作的重要内容,以密切员工关系、师生关系,提高教育质量和办学水平为目标,把信息公开作为保障学院师生员工、社会公众获取学院信息,保障师生员工和社会公众知情权的重要措施。学院信息公开工作在学院各系室部门的大力配合下取得较好的效果。

  (一)工作机构

  学院根据学校要求,按照工作实际需要,建立有信息公开工作领导小组,信息公开工作由学院主要领导牵头,李亚男副院长具体负责,负责学院信息公开的组织、协调和指导工作。学院各科室从职能特点和工作实际出发,及时整理、汇总相关信息,共同完成学院信息公开工作。

  (二)制度机制

  严格执行《山东理工大学信息公开办法》等规章制度。

  (三)公开内容

  按照《山东理工大学信息公开办法》、《中共山东理工大学委员会党务公开办法》要求,参照《山东理工大学信息公开事项清单》,及时准确公开学院各项信息。坚持把师生、社会各界关注的热点作为公开重点,按照学校制定的信息公开目录,明确公开类别、内容、范围和责任部门,信息公开内容主要是学院基本情况、职工情况、教育教学、学科建设和科研工作、学生工作、对外交流与合作等方面信息。

  (四)公开形式

  学院网站作为信息公开的第一平台,及时全面公开各科室工作动态,以学院信息等形式做好公开工作。通过QQ群、微信、钉钉办公平台等现代化交流平台,保持有关信息的公开互通;学院也通过公告栏、各类会议及时公开有关信息;学院信息员积极向山东理工大学校报、学校信息平台、山东理工大学新闻网投稿,面向全校介绍学院信息。

  二、信息公开情况

  (一)主动公开信息情况

  1. 主动公开信息数量

  2017--2018学年,通过学院网站发布重要信息200余篇,积极在《山东理工大学报》、学校信息报道宣传学院教学科研等相关工作动态。

  2. 主动公开信息内容

  学院学校信息公开工作的要求,将与师生员工和广大社会公众利益密切相关及群众关心的热点问题,作为信息公开的重要内容。2017-2018学年度,学院主动公开了以下信息内容

  (1)学院基本情况方面信息教师岗位任务与考核办法(试行)学院简介,院领导班子成员简介及分工,学院科室的设置情况,学院各项规章制度,年度工作计划和总结、信息公开工作年度报告等。

  (2)教育教学方面信息教师岗位任务与考核办法(试行),普通本专科专业设置情况,人才培养方案、教学计划制定、调整与执行情况,学生学籍管理、考试管理办法与处理情况,学位授予情况,教学研究课题立项、成果评选办法与结果,职称评定条件。

  (4)学科建设和科研工作方面信息学科布局与发展情况,科研项目和成果的申报评选,科研奖励申报、推荐及获奖情况,学术会议、学术报告会情况等。

  (5)招生就业方面信息由学校统一通过网站、印发纸质材料等方式,向社会公布美术学院本科、研究生招生章程、招生计划等信息,相关工作在招生就业处统一指导下进行。

  (6)财务与资产管理方面信息严格执行学校财务管理规章制度,对预算方案及执行情况,经费来源及管理使用情况,及时向学院职工通报。党员党费、工会会费、团费收缴、管理、使用情况,通过总支会、支部会、班会、团会等形式向师生公布公开。年终集中公示科研奖励情况,全体教工津贴发放金额。

  (7)学生工作方面信息学生教育管理规章制度,学生干部选拨,党员发展情况,先进集体与个人评选情况,学生奖助学金、助学贷款与勤工助学岗位的申报、评选办法与结果,学生管理和处分情况等,及时通过学院宣传栏向学院全体人员公示。

  3. 主动公开信息的方式和途径

  主要通过学院网站、微信办公群、学院钉钉办公平台向学院师生员工和社会公众公开信息;另外还以文件、校报、公告栏、学生手册、统计报表、年鉴等形式,面向公众在一定范围内公开信息。

  (二)依申请公开信息情况

  教师岗位任务与考核办法(试行)修改稿。

  三、信息公开工作主要经验、存在问题与改进措施

信息公开是一项长期的工作,扎实进行信息公开工作,将有利于学院各项工作的公平、公正、公开,将使学院的各项工作运行于师生员工的有效监督之下,将更利于学院各项工作的有效开展。这项工作的有效开展需要学院领导重视,各科室的积极行动、协调配合。学院信息公开工作实施过程中还存在一些不足。

  1. 主要有

  对信息公开工作不够重视,信息公开不够及时,公开方式方法不够规范;

  信息公开的内容不够全面,监督监察等方面不够规范和严谨;

  信息公开工作的评价机制有待完善。

  2. 针对信息公开工作存在的问题,拟采取以下改进措施

  (1)改变观念,提高认识,加强对学院信息公开工作的宣传引导,营造促进信息公开工作的良好氛围,不断提高全院师生对信息公开工作的重视、理解,引导学院师生积极参与到信息工作中,有效利用公开的信息,促进各项工作。

  (2)根据上级文件要求和学院事业发展实际,进一步规范信息公开的各项工作,建章立制,促进信息公开工作水平的不断提高。

        山东理工大学美术学院

                     20181124


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